La impresión empresarial ha evolucionado. Hoy, contar con equipos multifunción no siempre es suficiente: las organizaciones también necesitan administrar sus documentos, controlar el uso de sus dispositivos y facilitar los procesos de trabajo.
En este contexto, la integración de Canon y MyQ permite combinar las capacidades del hardware con herramientas de administración y gestión de impresión.
Para los distribuidores de tecnología, esta combinación representa una oportunidad de ampliar sus propuestas comerciales, incorporando soluciones que responden a necesidades más allá del equipo de impresión.
Canon y MyQ: dos tecnologías que se complementan
Los equipos multifunción Canon ofrecen capacidades de impresión, digitalización y manejo de documentos para diferentes entornos empresariales. Por su parte, MyQ es un software de gestión de impresión que permite centralizar la administración de dispositivos compatibles, gestionar usuarios y establecer controles sobre los trabajos de impresión.
Al integrar ambas tecnologías, las organizaciones pueden contar con un entorno que conecta las operaciones de impresión con herramientas de administración documental.
Esta integración permite abordar necesidades relacionadas con el control, la seguridad y la gestión de los recursos de impresión.
¿Qué aporta MyQ a un entorno de impresión Canon?
Incorporar MyQ a un entorno compatible de dispositivos Canon permite ampliar las funcionalidades disponibles para la administración de impresión. Entre las principales capacidades se encuentran:
- Administración centralizada: MyQ permite gestionar dispositivos, usuarios y configuraciones desde una plataforma centralizada, facilitando la administración del entorno de impresión.
- Control y seguimiento de impresión: Las herramientas de seguimiento permiten conocer la actividad de impresión y obtener información sobre el uso de los dispositivos.
- Impresión segura: Mediante funciones de autenticación y liberación de trabajos, las organizaciones pueden establecer controles sobre el acceso a documentos impresos.
- Flujos de digitalización: MyQ también permite configurar flujos de escaneo para facilitar el procesamiento y la distribución de documentos digitales.
Las funcionalidades disponibles dependen de la compatibilidad de los dispositivos, la configuración y las licencias correspondientes.
Del equipo multifunción a una solución documental
Un equipo Canon multifunción puede cubrir necesidades de impresión y digitalización. Sin embargo, algunas organizaciones requieren herramientas adicionales para administrar cómo se utilizan estos recursos.
Por ejemplo, una empresa con diferentes departamentos puede necesitar identificar qué áreas utilizan sus equipos, establecer permisos de impresión o configurar procesos de digitalización.
En estos escenarios, combinar hardware y software permite desarrollar una propuesta que considere tanto la infraestructura física como su administración. El resultado es un ecosistema en el que los dispositivos y las herramientas de gestión trabajan de manera complementaria.
Una oportunidad para los distribuidores de tecnología
Para un distribuidor, integrar Canon y MyQ dentro de su portafolio permite abordar proyectos desde una perspectiva más amplia.
En lugar de limitar la conversación comercial a las características de un equipo, es posible identificar necesidades relacionadas con:
- Administración de entornos de impresión.
- Control de usuarios y dispositivos.
- Seguridad de documentos impresos.
- Digitalización y flujos documentales.
- Visibilidad sobre las operaciones de impresión.
Este enfoque ayuda a construir propuestas comerciales que consideran las necesidades operativas de cada organización. Además, permite presentar el software de impresión como un complemento de la infraestructura tecnológica existente o de nuevos proyectos de implementación.
CBM: un aliado para desarrollar soluciones integrales
En CBM trabajamos con nuestros distribuidores para facilitar el acceso a tecnologías de impresión y gestión documental. A través de nuestro portafolio Canon y MyQ, buscamos proporcionar información comercial, recursos y acompañamiento que ayuden a nuestros socios a conocer las soluciones y evaluar oportunidades para sus clientes.
Nuestro enfoque es fortalecer la relación con el canal mediante una comunicación clara, atención personalizada y conocimiento del portafolio. Hardware y software dentro de una misma propuesta
La combinación de Canon y MyQ demuestra cómo los equipos multifunción y el software de gestión de impresión pueden complementarse para responder a diferentes necesidades empresariales.
Para los distribuidores, comprender esta integración permite ampliar la conversación con sus clientes y presentar alternativas que conectan infraestructura, administración y procesos documentales.
¿Quieres conocer cómo funciona MyQ y evaluar sus posibilidades para tus proyectos?
